Tanımlar:

GDPR: Genel Veri Koruma Yönetmeliği (AB) 2016/679 (GDPR)

KVKK: Kişisel Verileri Koruma Kanunu

Kişisel Veri: Kimliği doğrudan belirlenebilen bir gerçek kişiye ilişkin bilgiler. Kişisel Veriler, bilgilerin yanı sıra görüş veya niyet ifadelerini içerir.

Veri Denetleyicisi / Denetleyicisi: Kişisel Verilerin hangi amaçla işleneceğini belirleyen kuruluş. Bu durumda HillalBiotech.

VKG: Veri Koruma Görevlisi, verilerle ilgili tüm konularla ilgilenmek üzere atanan bir kişi. Bu politikayı oluştururken VKG’miz Emre MEMO’dur. Verilerle ilgili tüm sorunları veya soruları bu kişiye aşağıdaki e-posta adresinden iletebilirsiniz: emrememo@hillalbio.com

İşlemciler: HillalBiotech personeli, Veri Denetleyicisinin sorumluluklarını yerine getirmeye yetkilidir.

“Personel üyeleri” – çalışanlar, yükleniciler, danışmanlar ve kuruluşumuz adına hareket eden herkes.

Kullanıcılar: Herkese açık web sitesine göz atan, desteğimizle ilgilenen, personelimizle konuşan, bir profil oluşturan veya sitemizi, uygulamamızı veya test kitimizi kullanan herhangi bir kişi.

Kişisel Veri İhlali: Kişisel Verilerin kaybı, çalınması veya yetkisiz erişimi, kullanımı veya ifşası.

Gizlilik Politikası: Bu belge.

“Web sitemiz” veya “Site” – www.hillalbio.com veya www.spermcell.net

“APP’miz” – indirilebilir bir mobil uygulama – SpermCell™ şu anda Apple APP store ve Google Play’de mevcuttur ve gelecekte ek sitelerde veya mağazalarda mevcut olabilir.

“Üçüncü taraflar” – Tedarikçiler, iş bağlantıları, kullanıcılarımızın personeli ve iletişim kurmamız gerekebilecek diğer kişiler.

Topladığımız ve Sakladığımız Bilgiler:

Kişisel Veriler, bir kişi hakkında o kişinin kimliğinin belirlenebileceği her türlü bilgi anlamına gelir. Şu anda SpermCell™ – Akıllı Telefon Uygulamalı Sperm Analiz Cihazı müşteri deneyimini iyileştirmek için bazı kişiler hakkında aşağıdaki bilgileri topluyor ve işliyoruz.

APP’ye veya siteye kaydolursanız, aşağıdaki verileri içeren bir profil oluşturursunuz:

Profil Verileri (İsteğe Bağlı): ad, soyad, yaş ve cinsiyet.

İletişim Verileri: yaklaşık konum verilerini, e-posta adresini, wi-fi adını, internet bağlantı ayrıntılarını, bağlantı hızını içerir.

İletişim Verileri: bizden destek alma tercihlerinizi ve iletişim tercihlerinizi içerir.

Sitede veya uygulamada oturum açtığınızda aşağıdaki verileri de topluyoruz:

Teknik Veriler: bu web sitesine erişmek için kullandığınız cihazlardaki internet protokol (IP) adresi, tarayıcı türü ve sürümü, saat dilimi ayarı ve konumu, işletim sistemi ve diğer teknolojiler.

Müşteri Destek Verileri: geri bildirim ve anket yanıtlarını içerir. Bir web sohbetine katıldıysanız veya bizimle e-posta veya canlı sohbet yoluyla iletişime geçtiyseniz, bu görüşmenin kaydını tutacağız.

Kullanım Verileri: Uygulamamızı, web sitemizi, ürünlerimizi ve hizmetlerimizi nasıl kullandığınızla ilgili bilgileri içerir.

Burada açıklandığı gibi, Korunan Sağlık Bilgileri (PHI) adı verilen özel bir Kişisel Veri kategorisi olan ve artırılmış koruma hakkına sahip olan sağlığınız hakkında verileri topladığımızda sınırlı koşullar vardır.

Çoğu durumda, test sonuçlarını yüklemek için APP’yi kullandığınızda, sonuçların belirli bir kişiye ait olduğunu bilmiyoruz ve bilmemizin hiçbir yolu yok. Bu durumlarda, sonuç verilerimiz olmasına rağmen, bunlar tamamen anonimdir.

Ancak, isteğe bağlı hesap kaydı, destek sorgusu veya test sonuçlarıyla ilgili sorular gibi bazı durumlarda, sonuçlarınızı anonim olarak alabilir ve saklayabiliriz. Bu durumda, Sperm Konsantrasyon, Motilite, Hız, Hacim ve Semen Kalite İncelemelerinin kalitatif sonuçları ve bir video kaydı dahil olmak üzere, hem kişisel olarak tanımlanabilir bilgilere hem de APP’miz (SpermCell™) tarafından test edilen kullanıcının semen analizinin sonuçlarına sahip oluruz. kullanıcının spermi

Sağlık verilerinizin hassasiyetini kabul ediyoruz ve bu nedenle, asla ihtiyacımız olandan daha fazla veri saklamamamızı, bu tür verileri yalnızca gereken minimum süre boyunca saklamamızı ve sıkı güvenlik protokolü altında tutmamızı amaçlayan bir politika uyguladık. ve düzenli olarak imha edin. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz, lütfen VKG’mizle iletişime geçin.

Yukarıda açıklanan sağlık verileri dışında, sizinle ilgili herhangi bir Özel Kategoride Kişisel Veri toplamıyoruz (buna ırkınız veya etnik kökeniniz, dini veya felsefi inançlarınız, cinsel yöneliminiz, siyasi görüşleriniz, sendika üyeliğiniz ve genetik ve biyometrik verileriniz dahil) ) gönüllü olarak sağlanmadıkça. Cezai mahkumiyetler ve suçlar hakkında da herhangi bir bilgi toplamıyoruz.

Bu bilgileri nasıl topluyoruz?

İşlediğimiz kişisel bilgilerin çoğu bize doğrudan aşağıdaki şekillerde/yollarda sağlanır:

Bir hesap oluşturuyorsunuz ve bize e-posta adresinizi veriyorsunuz

Test sonuçlarını yüklersiniz

Bizimle bir hesap oluşturduğunuzda, kişisel verilerinizi (özellikle e-posta adresiniz ve konumunuz) bize ifşa etmeyi kabul etmiş olursunuz.

Test sonuçlarınızı yüklediğinizde, bir beyanname doldurursunuz ve sınırlı amaçlarla bunlara erişmemize izin vermeyi kabul edersiniz.

Bilgilerinizle ne yapıyoruz?

Sizden aldığımız bilgiler aşağıdaki nedenlerle alınır:

Müşteri tarafından bildirilen sorunun bir yazılım hatasıyla mı yoksa başka bir yazılım sorunuyla mı ilgili olduğunu kontrol etmek için test sonuçlarını analiz ederiz. Ardından, müşteriyle iletişim kurmak ve müşteriyi desteklemek için e-posta adresini kullanıyoruz.

Coğrafi konum verileri – bu verileri bir Wi-Fi bağlantısı kurmak ve yakınınızdaki doktorları önermek için kullanırız.

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kapsamında, bu bilgileri işlemek için dayandığımız yasal dayanaklar şunlardır:

GDPR kapsamında Kişisel Verilerin toplanmasına ve işlenmesine izin veren çok sayıda haklı neden vardır. Biz esas olarak şunlara güveniyoruz:

Onay: Belirli durumlar, Kişisel Verilerinizi toplamamıza izin verir, örneğin hesap oluşturup bize e-postanızı verdiğinizde veya test sonuçlarınızı yüklediğinizde ve bu verileri almamız için bize yetki verdiğinizde. Böylece verileri almamıza, tutmamıza ve işlememize izin vermiş oluyorsunuz.

Sözleşmeden Doğan Yükümlülükler: Sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve size söz verilen hizmeti sağlamak için sizden bazı bilgiler isteyebiliriz.

Yasal Uyumluluk: Yasalar gereği, dolandırıcılık faaliyetleri veya diğer yasa dışı eylemler gibi belirli türde verileri toplamamız ve işlememiz gerekiyor.

Meşru Menfaat: Meşru menfaatlerimizi karşılayabilmek için sizden belirli bilgileri toplamamız gerekebilir – bu, işimizi yürütmenin bir parçası olarak makul olarak beklenebilecek, haklarınız, özgürlüğünüz veya haklarınız üzerinde maddi bir etkisi olmayacak alanları kapsar. ilgi alanları. Örnekler coğrafi konumunuz olabilir, böylece APP fiziksel olarak yakınınızdaki doktorları veya diğer hizmet sağlayıcıları önerebilir.

Özel kategori verilerinin (Korumalı Sağlık Bilgileri) toplanması için açık rızaya güveniyoruz.

Bu bilgileri şu kişilerle paylaşabiliriz:

Kişisel Verilerinizi taşeronlarla (yalnızca gerekli olduğunda ve sizin izninizle) veya bağlı kuruluşlarla veya ek klinisyen tavsiyeleri veya doktor yönlendirmesi amacıyla (gizlilik yükümlülüklerine tabi olarak, yalnızca kullanıcıya ifşa ettiğimiz amaçlar için kullanmak üzere) paylaşabiliriz ve talimatlarımıza göre).

durumunda veya teknolojimizin lisanslanmasıyla bağlantılı olarak ilgili taraflarla da paylaşabiliriz .

HillalBiotech’in satılması veya satılması veya devir yapması durumunda, tamamen kendi takdirimize bağlı olarak Kişisel Verilerinizi ve Korunan Sağlık Bilgilerinizi bu tür bir işlemin parçası olarak üçüncü bir tarafa satabilir veya devredebiliriz. Bu aktarım üzerine, edinen kuruluşun Veri Gizliliği Politikası, Kişisel Verilerinizin sonraki kullanımını yönetebilir. Böyle bir durumda veya teknolojimizin lisanslanmasıyla bağlantılı olarak, onu ilgili taraflarla da paylaşabiliriz.

Diğer tüm durumlarda, verileriniz bu Veri Gizliliği Politikasına (zaman zaman değiştirilen şekliyle) uygun olarak korunmaya devam edecektir.

Yasal nedenlerle veya Sitemiz için Kullanım Koşullarımızı/Hizmet Koşullarımızı veya bu Veri Gizliliği Politikasını uygulamak için gerekli olması halinde Kişisel Verilerle Korunan Sağlık Bilgilerinizi her zaman paylaşabiliriz.

APP’miz veya Sitemiz, üçüncü taraf web sitelerine, eklentilere ve uygulamalara bağlantılar içerebilir. Bu bağlantılara tıklamak veya bu bağlantıları etkinleştirmek, üçüncü tarafların sizinle ilgili verileri toplamasına veya paylaşmasına izin verebilir. Bu üçüncü taraf web sitelerini kontrol etmiyoruz ve onların gizlilik beyanlarından sorumlu değiliz. Uygulamamızdan veya Sitemizden ayrıldığınızda, lütfen ziyaret ettiğiniz her web sitesinin gizlilik politikasını gözden geçirin.

Bilgilerinizi nasıl saklarız

Bilgileriniz PostgreSQL’de güvenli bir şekilde saklanır. Verileri Helsinki, Finlandiya’da çalışan güvenli bulut hizmetlerinde saklıyoruz. PostgreSQL, güvenilirlik, özellik sağlamlığı ve performans açısından kendisine güçlü bir ün kazandıran ve AB arasında veri aktarımına ilişkin model maddelerinin ve Türkiye GDPR ile tamamen uyumludur. Açıklamalarını ve politikalarını tam olarak okumanızı tavsiye ederiz.

İleride hizmetlerimizi kullanmak isteyebilecek kullanıcılarımızın yararına tuttuğumuz bilgileri genellikle silmeyiz, ancak özel kategori verileri olan sonuç verilerini talep etmemiz durumunda, silmemek için her türlü çabayı gösteririz. bir yıldan fazla tutacağız ve bunu, aldığımız herhangi bir sonuç verisini belirli bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde tamamen anonimleştirerek yapacağız. Ayrıca şirket ile iletişime geçerek size atıfta bulunan verilerin silinmesini talep edebilirsiniz.

Tasarım gereği bir güvenlik konsepti uyguladık ve verilerinizin güvenliğini sağlamak için sürekli olarak katı veri koruma önlemleri uyguluyoruz.

En azından aşağıdaki önlemleri alıyoruz:

Veritabanlarını benzersiz bir parola ile koruyoruz (veritabanı, parola korumalı bir web sitesinden erişilebilir)

Her dahili kullanıcının benzersiz bir parolası vardır.

Veritabanlarımızı şifreliyoruz.

Şifrelerimizi şifreliyoruz.

Herhangi bir sorunu araştırabilmemiz için bir Denetim izi uyguladık.

Yılda en az bir kez düzenli güvenlik açığı testi yaparız

Bir risk yönetimi politikası sürdürüyoruz, gizlilik ve güvenlikle ilgili riskleri düzenli olarak değerlendiriyor ve ele alıyoruz

Web sitelerimiz için şifreli bir HTTPS protokolü kullanıyoruz.

Sektörün en iyi uygulamalarını takip etmemize ve verilerinizi korumak için büyük çaba sarf etmemize rağmen, internet üzerinden hiçbir veri iletiminin tamamen güvenli olduğu garanti edilmez. Kontrolümüz altında olmayan üçüncü şahısların yasa dışı bir şekilde iletimlere veya özel iletişimlere müdahale etmesi veya bunlara erişmesi mümkün olabilir. Kişisel Verilerinizi korumaya çalışırken, bize ilettiğiniz Kişisel Verilerin güvenliğini sağlayamayız veya garanti edemeyiz. Bu tür iletimlerin riski size aittir. Bizimle olan etkileşiminizin artık güvenli olmadığına inanıyorsanız veya bir veri ihlalinin meydana geldiğine inanmak için herhangi bir nedeniniz varsa, lütfen acilen bizimle iletişime geçin.

Veri koruma haklarınız

Veri koruma yasası kapsamında, aşağıdakiler dahil haklara sahipsiniz:

Erişim hakkınız – Bizden kişisel bilgilerinizin kopyalarını isteme hakkına sahipsiniz.

Düzeltme hakkınız – Yanlış olduğunu düşündüğünüz bilgileri düzeltmemizi isteme hakkına sahipsiniz. Eksik olduğunu düşündüğünüz bilgileri tamamlamamızı isteme hakkına da sahipsiniz.

Verilerinizi silme hakkınız – Belirli durumlarda kişisel bilgilerinizi silmemizi isteme hakkına sahipsiniz.

İşlemeyi kısıtlama hakkınız – Belirli durumlarda Korunan Sağlık Bilgilerinizin ve Kişisel Verilerinizin işlenmesini kısıtlamamızı isteme hakkına sahipsiniz.

İşleme itiraz etme hakkınız – Belirli durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır.

Veri taşınabilirliği hakkınız – Bize verdiğiniz bilgileri belirli durumlarda başka bir kuruluşa veya size aktarmamızı isteme hakkınız vardır.

Haklarınızı kullanmak için herhangi bir ücret ödemeniz gerekmez. Bir istekte bulunursanız, size yanıt vermek için bir ay süremiz vardır. Yukarıda ayrıntıları verilen talepler de dahil olmak üzere verilerle ilgili tüm sorunlar için lütfen VKG’mizle iletişime geçin.

Ek konular

Pazarlama izni – Bir hesap oluşturduysanız, bizden pazarlama ve yeni içerik iletişimleri alacaksınız. Bizimle olan hesabınızdaki iletişim tercihlerini değiştirerek size pazarlama HillalBiotech bilgeleri göndermeyi durdurmamızı isteyebilirsiniz.

Amaç – Kişisel Verilerinizi, başka bir nedenle kullanmamız gerektiğini ve bu nedenin orijinal amaçla uyumlu olduğunu makul bir şekilde düşünmediğimiz sürece, yalnızca bunları toplama amacımız için kullanacağız. VKG’miz, yeni amacın orijinal amaçla nasıl uyumlu olduğunu açıklamaya her zaman hazırdır. Kişisel verilerinizi bilginiz veya onayınız olmadan işleyebiliriz, ancak bunu yapmak için yukarıda ayrıntıları verildiği şekilde yasal bir dayanağımız olmalıdır.

Verilerinizi ne kadar süreyle saklayacağız? – Kişisel Verilerinizi yalnızca, bunları toplama amacımızı gerçekleştirmek için makul ölçüde gerekli olduğu sürece saklayacağız.

Finlandiya’da veya bulut sunucularımızın bulunduğu Türkiye dışındaki diğer ülkelerde saklanabilir ve işlenebilir. Verileri bulutta sakladığımız sürece, her zaman tüm sunucu ile Türkiye arasında veri aktarımını sağlayan model sözleşme maddelerini uygulayan sağlayıcıları kullanacağız. SpermCell™ APP’yi kullanarak, kişisel veriler de dahil olmak üzere bilgilerin Türkiye dışına aktarılmasına izin veriyor ve onaylıyorsunuz.

Kullanıcılarımız için yaş sınırları – 18 yaşında veya daha büyük değilseniz SpermCell™ kullanmamalısınız. 18 yaşın altındaysanız ve SpermCell™’e yaşınız hakkında yalan söyleyerek erişiyorsanız veya Sitemiz Kullanım Koşullarımızı veya Hizmet Koşullarımızı ve bu Gizlilik Politikasını başka bir şekilde ihlal ediyorsanız, SpermCell™’i kullanmayı derhal durdurmalı ve hesabınızı sonlandırmalısınız. Web sitesi veya SpermCell™ APP’miz çocuklar için tasarlanmamıştır ve çocuklarla ilgili verileri bilerek toplamıyoruz.

Değişikliklerin bildirilmesi ve politikanın kabulü – Gizlilik Politikamızı inceleme altında tutuyoruz ve herhangi bir güncellemeyi bu web sayfasına yerleştireceğiz. Bu sürüm 17 Haziran 2021 tarihlidir. Web sitemizi ve APP’mizi kullanarak, verilerin bu Veri Gizliliği Politikasında belirtildiği şekilde tarafımızca toplanmasına ve kullanılmasına izin vermiş olursunuz. Web sitemize ve uygulamamıza sürekli erişim veya kullanım, bu Gizlilik Politikasında yapılacak herhangi bir değişikliği açıkça kabul ettiğiniz anlamına gelir.